決裁・回覧文書のペーパーレス化、情報の共有化に役立つソフトです。

 

 

●掲示板はLAN上の全てのパソコンで表示され情報の共有化が図れます。

●決裁・回覧内容はパスワードにより決裁・回覧する職員以外はアクセス不可となっています。

●起案者は現在の押印状況、閲覧状況が把握できます。

●添付文章はワード、エクセル、PDF等コンピュータで扱えるものならＯＫで添付数は制限ありません。

●決裁の押印は電子印。

• 掲示板

 

●部署ごとに情報を掲示できます。

●添付文章があれば参照できます。

●情報を共有化したい、漏れを防ぎたい場合に有効です。

• 回覧

 

●標題他、回覧すべき職員をマークして回覧を登録します。添付文章の数は制限ありません。

●マークされた該当職員が 回覧閲覧で見ることができます。

●回覧作成者は回覧者すべき職員が 閲覧したか把握できます。

• 決裁

 

●標題他、決裁すべき職員をマークして決裁を登録します。 添付文章の数は制限ありません。

●マークされた該当職員が決裁閲覧で見ることができます。

●起案者は決裁すべき職員が閲覧、決裁したか把握できます。

●決裁文章は誰でもが見ることは出来ません。

ActiveDrictoryの機能でアクセス制限をしたフォルダに文章を格納します。

●決裁開始で内容等は変更不可となり「決裁した内容と違う」といったトラブルはありません。

●決裁順は指定された階級以上は下位からでないと出来ません。

 

• 決裁／回覧 閲覧画面

 

 

●職員コード、パスワード入力で閲覧画面に入ります。その職員の該当するデータだけが表示されます。
●起案者は決裁すべき職員が閲覧、決裁したか把握できます。
●閲覧、決裁状況が把握できます。
●押印はクリックで行います。

• 決裁／押印 画面

 

 

●上段の「決裁・押印」ボタンクリックで決済表紙に印が印字されます。

●上記の「決裁／回覧　閲覧」画面の状況が「済」表示に変わります。

 

●文章選択で複数ある添付文章を選択しながら閲覧できます。

●決裁の押印する場合は、「決裁表紙・押印」ボタンで下記画面へ展開します。

 

• 決裁状況一覧画面

 

 

●職員コード、パスワード入力で一覧画面に入ります。その職員が起案したデータだけが表示されます。

●閲覧、決裁状況が把握できます。図の「印」が決裁する職員をしめしています。レ点が押印済みを表示しています。

●全て押印で「既決へ」処理が可能となり起案文章を指定フォルダにPDFで格納し、起案者はこの起案書と添付文章を決裁済みのフォルダに保存します。決裁一覧からデータが見えなくなります。

 

※理事長・社長等は「iPad」による決済／回覧ができる機能を別途オプションでご提供。